宣言

ポラリス学習塾（以下「当塾」と呼称）では、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、生徒・保護者様（以下「契約者」と呼称）の個人情報を適切に取り扱うことを重大な責務であると認識し、最大限の注意を払います。

個人情報の管理

当塾は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備等の必要な安全管理対策を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の取得

当塾は、次のような個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、契約者の同意のもとあらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得します。

• 体験授業申込書、入塾契約書等各種書類（氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレス等）
• 学校成績（通信簿、通知表、定期考査試験成績等）
• 進路希望、希望指導方針内容、受験校及び学科名の合否結果
• 指導中に発生する情報（成績、出席状況、納入金の納入状況等）

個人情報の利用目的

当塾は前項の定めに従って取得した個人情報を、契約者の同意なしに利用目的の範囲を超えて利用しません。個人情報に関する契約者の権利を尊重し、契約者により個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の申請があった場合には、本人確認を実施の上、特別な理由のない限り法令に従い、誠意をもって対応します。個人情報については次の範囲内で取り扱います。

• 学習、進路指導への利用
• 講座案内等の送付への利用
• 問い合わせ等に対する回答への利用
• 授業料の納入状況の管理への利用

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当塾は個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• 契約者や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なう恐れがあり、契約者の同意を得ることができない場合
• 法令や当塾の利用規約・注意事項に反する行動から、当塾の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、契約者の同意を得ることができない場合

個人情報の安全対策

当塾は個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。

保存期間と破棄

契約者から提供された情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は破棄します。また、保存期間内であっても不要となった場合は速やかに破棄します。

保証及び責任制限

当塾のウェブサイトの利用に関しては、利用者の責任において行われるものとします。当ウェブサイト及び当ウェブサイトにリンクが設定されているウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して当塾は一切責任を負いません。

見直し

個人情報の取り扱いについては上記各項目の内容を適宜見直し、改善します。

お問い合わせ

当塾の個人情報の取り扱いに関する、質問、意見等の問い合わせは下記まで連絡してください。

ポラリス学習塾　お問い合わせフォーム

令和4年３月１日制定